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河北工程大學新校區建設現場簽證管理辦法

2016-12-03  Click:[]

一、為進一步強化工程項目的過程管理,規范現場簽證管理,提高簽證工作的質量與效率,明確簽證上報及審批程序,特制定管理辦法。

1.現場簽證是基于設計圖紙及設計變更以外的施工事實的記錄和核定,是工程結算的依據。一旦有此情況發生,造價咨詢人員必須到場介入參與。

2.現場簽證應堅持嚴格審批、規范程序的原則;堅持有利于工程項目在功能、質量、投資方面實施優化的原則;堅持實事求是的原則,以保證工程簽證的真實性、準確性、合理性、及時性。

3.現場簽證內容中必須明確簽證的原因、位置、尺寸、數量、材料、人工、機械臺班等,明確工程發生的事實及圖紙上不能標識清楚的工程量和尺寸,做到簽證工程量準確、字跡清晰、書寫規范、簽證原因清楚、計量單位與定額或清單相符。

4.工程管理部甲方代表、工程監理、造價咨詢人員必須對現場的實際情況做認真、翔實的記錄,并與施工單位共同對相關現場簽證工作量予以實測實量。審計部門安排有跟蹤審計機構的工程項目,應及時通知其到現場計量、審核。

5.簽證必須由施工單位項目經理、總監理甲方代表、造價咨詢人員、工程管理部甲方代表四方簽名。

二、工程簽證的審批程序

1.施工單位根據工程發生的實際情況需要申請簽證的,將簽證申請(一式六份)報工程管理部甲方代表、監理單位、造價咨詢機構和跟蹤審計機構進行審核。審核時限為3個工作日。

2.監理單位、造價咨詢機構、跟蹤審計機構審核后簽署明確意見及時報工程管理部甲方代表。

3.工程管理部甲方代表填寫詳細的情況說明及初步審核意見后報工程管理部審核并形成初步意見,報河北工程大學遷建辦總工辦。

4.總工辦綜合采納各方意見進行審批,視情況及造價金額報河北工程大學遷建辦、遷建指揮部批準。

5.河北工程大學遷建辦、遷建指揮部審批同意后由工程管理部甲方代表正式簽發《河北工程大學新校區建設工程項目現場簽證單》,加蓋印章返還施工單位,同時分發給造價咨詢機構、監理單位、河北工程大學遷建辦(2份)、施工單位(2份)。

6.由工程管理部發出的指令簽證,施工單位遞交簽證申請時需將甲方的指令單復印件作為附件,交由造價咨詢機構確認后完成簽證審批。

7.工程變更發生后超過時限報送的工程簽證,監理單位、造價咨詢機構、跟蹤審計機構、甲方代表、工程管理部以及各會簽部門不得認可、上報和流轉。特殊情況需上報河北工程大學遷建辦部長會議討論后予以流轉審核。未經校方審核認可的簽證,不作為結算依據,由此造成的后果由施工單位自行承擔。

8.工程項目現場簽證校內審核流轉總時間原則上不應超過14個日歷天,超過時限的及時通報河北工程大學遷建辦總工辦重點協商解決。

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